نطق پیش از دستور مسعود زارعی در جلسه 176 (1403/09/04)

بسمه تعالی وَ لَقَدْ خَلَقْنَا الْإِنْسانَ وَ نَعْلَمُ ما تُوَسْوِسُ بِهِ نَفْسُهُ وَ نَحْنُ أَقْرَبُ إِلَیْهِ مِنْ حَبْلِ الْوَرِیدِ بنا به پیشنهاد برخی از اعضای محترم شورا در راستای آگاه سازی عمومی از عملکرد کمیته سرمایه انسانی شورا در صحن علنی، اینجانب به عنوان مسئول کمیته سرمایه انسانی شورا فرصت را مغتنم شمرده و به تشریح رویکرد کلی این کمیته می پردازم: یکی از رویکردهای اصلی این کمیته در راستای قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مقابله با فساد و قانون ترویج شفافیت و دسترسی آزاد به اطلاعات موضوع شفاف سازی در خصوص منابع سرمایه انسانی بوده که در همین راستا موضوع سامان دهی سرمایه انسانی شهرداری مطرح شد ، که پس از برگزاری جلسات فشرده و مستمر کمیته با حضور اعضای شورا،مدیران و کارشناسان مرتبط و بررسی‌های همه جانبه موضوع، نتیجه آن سامان دهی وضع موجود شهرداری با تمرکز بر شناسایی دقیق وضع موجود - مطالعه و بررسی ساختار و سازمان فعلی و ارائه پیشنهادات مناسب‌ شغل و شاغل در شهرداری جهت رسیدن به وضع مطلوب با تعیین شیب اصلاحی دقیق صورت گرفت. - در همین راستا پیرو تصمیم کمیته سرمایه انسانی شورا، شهرداری شیراز موظف گردید به منظور یکپارچه‌سازی و استاندارد سازی ساختار اطلاعاتی و بهبود فرآیندهای اجرایی مرتبط با سرمایه انسانی و ایجاد دسترسی به اطلاعات توسط رده‌های مختلف، کلیه نرم‌افزارهای موجود را در قالب یک نرم‌افزار جامع تحت عنوان "مدیریت سرمایه انسانی" سامان دهی کند که شهرداری متعاقب آن اقدامات ذیل را انجام داده است. • انجام فراخوان عمومی انتخاب مجری ذی صلاح در تاریخ آبان ماه 1401 • تشکیل کمیته فنی 15 نفره ارزیابی مجریان ذی صلاح در شهرداری • شروع بررسی و جمع بندی ارزیابی شرکت های لیست بلند (نزدیک به 30 شرکت) در تاریخ دی ماه 1401 • برگزاری جلسات با شرکت های برتر (شرکت های حائز امتیاز 60 به بالا‏) و تهیه لیست کوتاه به تعداد 11 شرکت در تاریخ اسفندماه 1401 • تدوین فایل نهایی درخواست ارائه پیشنهاد (RFP) با اعمال نظرات کمیته ارزیابی-تیرماه 1402 • انتخاب 4 شرکت برتر از لیست نهایی با در نظر گرفتن کلیه معیارهای فنی و نرم افزاری توسط اعضاء کمیته فنی • بازدید میدانی تیم ارزیاب (نمایندگان کمیته فنی) از سامانه های منابع انسانی 4 شرکت منتخب و انتخاب نهایی شرکت برتردر تاریخ آبان 1402 • تصویب لایحه دوفوریتی خرید سیستم یکپارچه سرمایه انسانی توسط شورای اسلامی شهر جهت انجام تشریفات عقد قرارداد با شرکت برتر- اسفندماه 1402 • انعقاد قرارداد با شرکت برتر (برسانوین رای) در تیرماه 1403 و آغاز مرحله ی اجرای پروژه و انتقال اطلاعات از سامانه های قبلی • رونمایی از سامانه جامع در دی ماه 1403 *شروع فعالیت با بارگذاری زیر سیستم‌های اصلی: احکام کارگزینی، حقوق و دستمزد، شناسنامه شغل و شاغل *مابقی زیر سیستم ها بر اساس برنامه زمانبندی تا پایان سال 1405 انجام خواهد شد. لازم به توضیح است که سامانه جامع مدیریت سرمایه انسانی با محوریت 6 عنوان کلی در حوزه نیروی انسانی که شامل 25 ماژول زیر سیستم می باشد تعریف و تهیه شده است. 1. نظام برنامه ریزی و تامین نیروی انسانی 2. نظام کاربرد نیروی انسانی 3. نظام نگهداری نیروی انسانی 4. نظام بهسازی نیروی انسانی 5. نظام های اداری، اطلاعاتی و پشتیبانی 6. ماژول های زیرساختی اهم زیرسیستم ها شامل احکام کارگزینی، حقوق و دستمزد، شناسنامه شغل و شاغل، ساختار و سازمان، بایگانی الکترونیکی اسناد شهرداری و کارکنان، نظام پیشنهادات، پرسشنامه و نظرسنجی، حضور و غیاب و خدمات رفاهی و غیره می باشد. که از نتایج اجرایی این سامانه می توان به: استقرار نظام ارزشیابی، انتصابات بر اساس شایستگی های فردی و شرایط احراز، توزیع عادلانه رفاهیات ، ایجاد ارتباط دوسویه بین مدیران و کارکنان و با تعریف مشخص میزان دسترسی به اطلاعات و بهره گیری از آنها برای رده های مختلف مدیریتی، ناظرین، کارکنان و شهروندان اشاره کرد. لازم به توضیح است که در راستای انجام هرچه بهتر فرآیند سامان دهی منابع انسانی، مطابق با تصمیمات شورا در دوره ششم، شهرداری شیراز لوایحی متعدد ازجمله : 1. لایحه شایستگی های اختصاصی مدیران و مسئولین شهرداری جهت انتصاب 2. لایحه اصلاح آیین نامه تشویق کارکنان واجد شرایط بازنشستگی 3. لایحه روش ارزشیابی مدیران به منظور جذب و تحقق سرمایه گذاری در قالب نظام ارزشیابی عملکرد سازمانی 4. لایحه ارزیابی عملکرد سازمان شهرداری 5. لایحه ماموریت و انتقال در شهرداری 6. لایحه دستورالعمل ارزیابی عملکرد مدیران در حوزه سرمایه گذاری 7. لایحه لغو آیین نامه آموزشهای بلند مدت با توجه به اشباع شهرداری از نیاز به نیروهای با تحصیلات عالی به شورا ارسال نمودند که بعد از بررسی در کمیته و متعاقب آن در کمیسیون برنامه و بودجه مورد تصویب شورا قرار گرفتند. در پایان بایستی به عنوان کسی که هم سابقه کار به عنوان شهردار مرکز شهرستان داشته و هم سابقه عملکرد در سرمایه انسانی شهرداری را داشته ام، خدا را گواه می گیرم چنین اقدام ارزشمندی در تاریخ شوراها و شهرداری شیراز بی‌سابقه بوده است.